PSYCHOLOGUES CONVENTIONNÉS -

Le calendrier ci-dessous vous présente les dates déjà fixées pour les intervisions, les rencontres formatives, les covisions, les séances informatives. Ce calendrier n’est pas exhaustif et vous serez informé ultérieurement des modalités de rencontres.

JUIN 2023 :

01/06/2023 20h-22h Covision- groupe NORD OUEST (Présentiel)

6/06/2023 20h-22h Présentation du Vademecum CPMS (ZOOM)

07/06/2023 12h-14h Rencontre formative « Soutien administratif » (ZOOM)

09/06/2023 12h-14h Rencontre formative « Soutien administratif » (ZOOM)

13/06/2023 20h-22h Intervision Plénière (ZOOM)

20/06/2023 20h-22h Présentation du Vademecum CPMS (ZOOM)

21/06/2023 9h-12h Rencontre formative « Les réseaux » (Présentiel) (Namur)

21/06/2023 13h30-16h30 Rencontre formative « Les réseaux » (Présentiel) (Florennes ou Dinant)

26/06/2023 20h-22h Covision – groupes NAMUR NORD ET NAMUR SUD (Présentiel)

29/06/2023 20h-22h Rencontre formative « La convention » (ZOOM)

JUILLET 2023 :

3/07/2023 20h-22h Covision- groupe NAMUR CENTRE (Présentiel)

AOÛT 2023 :

28/08/2023 20h-22h Covision- groupe NORD EST (Présentiel)

SEPTEMBRE 2023 :

4/09/2023 20h-22h Covision- groupe SUD EST (Présentiel)

6/09/2023 9h-11h Rencontre formative “Outreaching” (modalité à définir)

11/09/2023 20h-22h Intervision – groupe NORD-OUEST (Présentiel)

19/09/2023 20h-22h Intervision – groupe NAMUR CENTRE (ZOOM)

21/09/2023 9h-12h Rencontre formative « Les réseaux » (Présentiel) (Florennes ou Dinant)

21/09/2023 13h30-16h30 Rencontre formative « Les réseaux » (Présentiel) (Namur)

26/09/2023 20h-22h Intervision – groupe SUD OUEST (ZOOM)

OCTOBRE 2023 :

3/10/2023 20h-22h Intervision- groupe NORD EST (ZOOM)

16/10/2023 20h-22h Intervision – groupe SUD EST (Présentiel)

NOVEMBRE 2023 :

07/11/2023 20h-22h Intervision – groupes NAMUR NORD et NAMUR SUD (Présentiel)

13/11/2023 20h-22h Intervision Plénière (ZOOM)

20/11/2023 20h-22h Intervision – groupe NORD OUEST (ZOOM)

28/11/2023 20h-22h Intervision – groupe Namur Centre (Présentiel)

DECEMBRE 2023 :

05/12/2023 20h-22h Intervision – groupe NORD EST (ZOOM)

11/12/2023 20h-22h Intervision – groupe SUD EST (ZOOM)

18/12/2023 20h-22h Intervision – groupes NAMUR NORD et NAMUR SUD (ZOOM)

19/12/2023 20h-22h Intervision – groupe SUD OUEST (ZOOM)

L’intervision plénière clôturant cette session sera planifiée en janvier 2024 après les vacances d’hiver.

Téléchargements

Bilan fonctionnel

En-tête PSYNAM
à ajouter en haut des affiches de séances de groupe

Convention type pour les co-animateurs de séances de groupe

Manuel d’utilisation
de la plateforme de facturation
(actualisé au 11 juillet 2022)

Vidéo : Présentation
de la plateforme de facturation

Liste
des pseudocodes

Mycarenet :
Note explicative

PowerPoint PSYNAM du 01-09-22

Modèle de logo pour affiche de groupe 1

Modèle de logo pour affiche de groupe 2

Exemple d’emplacement de logo pour les affiches de groupe

Template d’affiche de groupe proposé par PSYNAM

Numéro gratuit en Wallonie pour les urgences sociales

FORMULAIRES GOOGLE FORMS DISPONIBLES ACTUELLEMNT

PSYNAM – Inscription à la rencontre formative « Les réseaux »

PSYNAM – Inscription à la rencontre formative « Soutien administratif »

PSYNAM – Demande de validation pour l’organisation de groupe et collecte des coordonnées bancaires des coanimateurs

Concertation multidisciplinaire – Encodage des coordonnées bancaires des intervenants

Brochure médecin (prochainement)

Affiche PSYNAM (prochainement)

Folder « Médiation interculturelle »

Guide « Médiation interculturelle par visioconférences »

Guide « Médiation interculturelle dans les soins de santé »

GROUPE PRIVÉ FACEBOOK

Nous vous invitons à rejoindre le groupe privé PSYNAM exclusivement réservé aux psychologues de première ligne conventionnés.

Ce groupe est destiné à favoriser l’entraide et l’échange autour de la prise en charge de patients de première ligne.

INTERVISIONS

Il s’agit de rencontres, en visioconférence ou en présentiel, entre psychologues PSYNAM afin d’échanger autour de la pratique générale de la nouvelle convention, de sa mise en application et de certains thèmes spécifiques amenés par les participants.

Ces sessions peuvent vous aider à vous intégrer au mieux au sein du projet, à faire connaissance avec les autres psychologues et à partager vos expériences.

Elles sont conduites par Madame Nigot Colette.

En tant que psychologue conventionné/e, vous vous êtes engagé/e à suivre trois intervisions par année civile. Vous recevrez ponctuellement des invitations à y participer.

Pour toute question complémentaire, vous pouvez vous adresser à Madame Vrancken Angélique (0471/59.28.70 – angelique.vrancken@psynam.be).

RÉPARTITION GÉOGRAPHIQUE DES GROUPES D’INTERVISIONS

La répartition géographique ci-dessous a été créée sur base de vos lieux de consultations associés aux différentes communes. Vous recevrez des invitations à participer aux intervisions pour chaque commune où vous avez un lieu de consultations.

Si vous êtes associé/e à plusieurs groupes dont un repris dans le Groupe Namur (communes vertes), nous vous demandons de participer de préférence à l’autre groupe.

COMMUNICATIONS

PSYNAM : Organisation des intervisions

PLANNING

Intervision en plénière – Tous les groupes

25 octobre 2022 à 20 h (réunion par lien Zoom)
13 juin 2023 à 20 h (réunion par lien Zoom)

Communes blanches – Groupe Nord-Ouest

Dates d’intervisions :

11 octobre 2022 à 20 h (réunion par lien Zoom)
20 décembre 2022 à 10 h (réunion par lien Zoom)
17 janvier 2023 à 20 h (annulée)
7 février à 2023 h (réunion par lien Zoom)

Communes vertes – Groupe Namur

Le Groupe Namur étant conséquent, celui-ci a été divisé en 3 groupes distincts :

Groupe Namur Nord :

Beez / Bomel-Heusy / Bonnines / Bouge / Champion / Cognelée / Comognes / Daussoulx / Frizet / Gelbressée / Lives / Marche-les-Dames / Moulin à Verst / Saint-Marc / Saint-Servais / Vedrin

Dates d’intervisions :

26 septembre 2022 à 10 h (réunion par lien Zoom)
13 décembre 2022 à 20 h (en présentiel dans les locaux de Créagora, salle SOLAIRE à l’adresse suivante : Rue de Fernelmont 40, 5020 Namur)
25 avril 2023 à 20 h (réunion par lien Zoom)

Groupe Namur Sud :

Belgrade / Flawinne / Malonne / Fooz-Wépion / La Leuchère / Suarlée / Temploux / Vierly

Dates d’intervisions :

29 septembre 2022 à 20 h (réunion par lien Zoom)
13 décembre 2022 à 20 h (en présentiel dans les locaux de Créagora, salle SOLAIRE à l’adresse suivante : Rue de Fernelmont 40, 5020 Namur)
25 avril 2023 à 20 h (réunion par lien Zoom)

Groupe Namur Centre :

Amée / Andoy / Bas-Prés / Cathédrale / Célestines / Citadelle / Dave / Erpent / Géronsart / Herbatte / Jambe / La Plante / Loyers / Montagne / Namur / Naninne / Salzinne / Source / Trois-Pillier / Velaine

Dates d’intervisions :

29 novembre 2022 à 10 h (réunion par lien Zoom)
21 mars 2023 à 20 h (réunion par lien Zoom)

Communes mauves – Groupe Nord-Est

Dates d’intervisions :

6 octobre 2022 à 20 h (réunion par lien Zoom)
8 décembre 2022 à 10 h (réunion par lien Zoom)
14 février 2023 à 20 h (réunion par lien Zoom)
11 avril 2023 à 20 h (en présentiel à l’espace de coworking « La Grange », à l’adresse suivante : Rue Docteur Goffin 3, 5380 Noville-les-Bois (Fernelmont))

Communes jaunes – Groupe Sud-Ouest

Dates d’intervisions :

15 novembre 2022 à 10 h (réunion par lien Zoom)
21 mars 2023 à 20 h (réunion par lien Zoom)
15 mai 2023 à 20h (en présentiel dans les locaux du Centre culturel de Florennes (salle « Multi color » à l’adresse suivante : Avenue Jules Lahaye 4A, 5620 Florennes)

Communes bleues – Groupe Sud-Est

Dates d’intervisions :

20 septembre 2022 à 20 h (réunion par lien Zoom)
8 novembre 2022 à 20 h (en présentiel dans les locaux de L’A.M.O « Dynamo » à l’adresse suivante : Place Saint-Nicolas 7, 5500 Dinant)
18 avril 2023 à 20 h (réunion par lien Zoom)

PAIRVISIONS (prochainement disponible)

Il s’agit d’une supervision mensuelle, organisée par et entre psychologues conventionnés PSYNAM . Elle se passe en petits groupes locaux auto-gérés, à un rythme d’une rencontre par mois.

La participation n’y est pas obligatoire mais demande un engagement minimal de 3 séances d’affilée.

Plus d’informations

Vous êtes intéressé/e par l’organisation d’une pairvision ?

Lemaire Marilyn

Agente administrative

Pour toutes demandes ou questions générales

0492/14.94.53
info@psynam.be

Vrancken Angélique

Collaboratrice PSYNAM (intervisions) et Référente Ukraine

Pour toutes questions ou demandes relatives aux intervisions et aux rencontres formatives

0471/59.28.70
angelique.vrancken@psynam.be

Vanderveken Géraldine

Coordinatrice Loco-Local
Zone Ouest

Pour les liaisons possibles avec des partenaires locaux (province Ouest) et pour l’organisation de groupe

0490/58.64.82
geraldine.vanderveken@psynam.be

GUIOT CHARLOTTE

Coordinatrice Loco-Local Zone Est

Pour les liaisons possibles avec des partenaires locaux (province Est) et pour l’organisation de groupe

0490/58.64.81
charlotte.guiot@psynam.be

Contact IM

Pour toutes les questions relatives à la plateforme de facturation

Via leur formulaire de contact

Manuel d’utilisation
de la plateforme de facturation
(actualisé en mars 2023)

Vidéo : Présentation
de la plateforme de facturation

Liste complète
des pseudocodes avec indexation
(actualisée en janvier 2023)

Mycarenet :
Note explicative

Définitions des pseudocodes

Session informative sur la plateforme de facturation – Mental Health Care

Contact IM

Pour toutes les questions relatives à la plateforme de facturation, vous pouvez contacter IM via leur formulaire de contact

Si vous êtes sollicité/e par des partenaires ou si vous souhaitez organiser des groupes, voici la documentation complète de leur mise en œuvre :

COMBIEN DE SÉANCES DE GROUPE REMBOURSABLES ?

POUR LES ENFANTS ET ADOLESCENTS

Jusqu’à max. 8 sessions en groupe de première ligne
Jusqu’à max. 15 sessions en groupe spécialisé

POUR LES ADULTES ET PERSONNES ÂGÉES

Jusqu’à max. 5 sessions en groupe en première ligne
Jusqu’à max. 12 sessions en groupe spécialisé

Pour les séances de groupe, une séance individuelle avant et après le suivi de groupe sont remboursables.

À QUEL COÛT ?

Pour une session de groupe, le coût s’élève à 2,5 euros par personne. Ce ticket modérateur est pris en compte dans le maximum à facturer du patient.

La première session individuelle précédant le groupe est entièrement gratuite via le pseudocode : Soins psychologiques de première ligne/spécialisés – séance Ind. avant groupe – première séance.

Il n’est pas cumulable avec le pseudocode : Soins psychologiques de première ligne/spécialisés – séance Ind. – première séance qui est une séance déjà gratuite. Chaque patient n’a droit qu’à une séance gratuite par période de 12 mois.

En dehors de l’intervention personnelle (2,5 euros), les psychologues conventionnés ne peuvent facturer de supplément au bénéficiaire.

GROUPES SPÉCIALISÉS

Accessibles par le biais d’un bilan fonctionnel à réaliser avec l’accord de la personne, dès la première séance individuelle qui précède le groupe.

PASSAGE D’UN SUIVI INDIVIDUEL EN SUIVI DE GROUPE

Il n’y a pas de contre-indication pour un patient qui aurait commencé des séances individuelles de passer en suivi de groupe tant qu’il s’agit d’une fonction différente ; de première ligne (SPPL) / de soins spécialisés (SPS). Il n’est pas possible pour le patient de bénéficier des deux en parallèle.

Les séances individuelles qui n’auraient pas été effectuées avant le passage en suivi en groupe ne sont pas perdues et peuvent être prestées après le groupe.

Par exemple : un bénéficiaire qui réalise 3 séances individuelles de première ligne peut stopper celles-ci pour démarrer un groupe en soins spécialisés et, à la clôture du travail en groupes spécialisés, peut reprendre le fil de ses séances individuelles de première ligne. Les types d’interventions ne sont pas cumulables au sein d’une même fonction.

QUI PEUT COANIMER ?

LES COANIMATEURS INDÉPENDANTS RECONNUS

Sont concernés les indépendants cités dans la loi coordonnée du 10 mai 2015 et dans la loi du 29 avril 1999 relative aux pratiques non conventionnelles  (cliquez ici pour la liste complète) relative à l’exercice des professions de santé , parmi lesquels :

Diététicien 
Ergothérapeute
Infirmier
Kinésithérapeutes
Logopède 
Médecin
Pharmacien
Psychologue/orthopédagogue clinicien (appellation reconnue par le visa et l’agrément)

LES COANIMATEURS INDÉPENDANTS PROFESSIONNELS DE SOINS

Les coanimateurs indépendants professionnels de soins doivent être confirmés par les réseaux.

Conditions :

Cv et pièces justificatives de l’expertise de l’animation et en soins
Projet de groupe qui a du sens au regard de la convention
Projet en collaboration et en co-construction avec un psychologue conventionné
Le projet répond aux mêmes obligations que les autres projets de groupe et est validé au regard de la même grille d’analyse

Procédure :

Le psychologue remplit le google form “signalement d’organisation d’un groupe”
Le psychologue ou l’indépendant transmet les pièces justificatives et le CV du co-animateur
Attendre la validation de l’équipe PSYNAM avant de démarrer le groupe
Signer la convention de coanimateur après accord des réseaux.

LES COANIMATEURS SALARIÉS

Les coanimateurs salariés doivent être confirmés par les réseaux.

Pour ce faire, il convient de compléter notre GoogleForm spécifique à l’organisation de groupe, celui-ci vous permet également de mentionner les coordonnées bancaires de l’organisme intéressé :

https://forms.gle/kFQjaycFq7Dp6ryA6

Lorsque votre demande de validation de groupe sera acceptée par l’équipe PSYNAM, une convention de coanimation vous sera transmise à compléter/signer.

Pour vous soutenir dans la mise en œuvre de ce type de coanimation, veuillez prendre contact avec l’une de nos coordinatrices loco-locales :

Mme VANDERVEKEN Géraldine (zone Ouest)
0490/58.64.82
geraldine.vanderveken@psynam.be

Mme GUIOT Charlotte (zone Est)
0490/58.64.81
charlotte.guiot@psynam.be

LES COANIMATEURS EXPERTS DU VÉCU

Les coanimateurs experts du vécu doivent être confirmés par les réseaux.

Pour ce faire, il convient de compléter notre GoogleForm spécifique à l’organisation de groupe, celui-ci vous permet également de mentionner les coordonnées bancaires de votre coanimateur :

https://forms.gle/kFQjaycFq7Dp6ryA6

Si vous souhaitez coanimer un groupe avec un expert du vécu que vous connaissez, veuillez prendre également connaissance du document « Demande de reconnaissance en tant qu’expert-e du vécu » et nous transmettre l’Annexe « Template pour solliciter une reconnaissance comme expert/e du vécu » par mail via candidature@psynam.be

Lorsque votre demande de validation de groupe et la demande de reconnaissance en tant qu’expert-e du vécu seront acceptées par l’équipe PSYNAM , une convention de coanimation vous sera transmise à compléter/signer.

MONTANTS DES REMBOURSEMENTS INAMI

En tant que psychologue conventionné/e vous bénéficiez de 200 euros pour l’organisation d’une séance de groupe (en moyenne de deux heures), peu importe le nombre de patients présents tant qu’il y a minimum 4 personnes et maximum 15 personnes.

Si vous coanimez un groupe avec un médecin ou un psychologue clinicien (il doit être reconnu comme tel par le visa et l’agrément), votre coanimateur sera rémunéré de 200 euros également par séance.

Si vous coanimez un groupe avec une personne d’une autre profession (qui répond aux critères évoqués précédemment), celle-ci sera rémunérée de 126 euros.

Vous trouverez plus d’informations à l’article 10 de la convention autre prestataire

POUR ACTIVER LE REMBOURSEMENT DES COANIMATEURS

1. (Rappel) Effectuer une demande de validation de votre groupe via le formulaire GoogleForm : https://forms.gle/kFQjaycFq7Dp6ryA6, celui-ci vous permet également de nous communiquer les coordonnées bancaires de votre coanimateur indépendant ou expert/e du vécu ou de l’organisation dans laquelle il est salarié (numéro de registre national, numéro INAMI si effectif, fonction, nom, prénom, téléphone, numéro bancaire, etc.)

2. Si votre demande de validation est acceptée par l’équipe PSYNAM, vous recevrez la convention spécifique de coanimation à compléter/signer. Elle vous sera transmise par mail via candidature@psynam.be

3. Après réception de votre convention de coanimation, les réponses reçues via le GoogleForm sont transmises à notre hôpital de facturation CNP St-Martin qui se chargera d’effectuer le versement des montants. Ces données ne seront en aucun cas transmises à un tiers.

FORMATIONS (prochainement)

L’équipe PSYNAM travaille actuellement à un module de formation spécifique pour la coanimation de groupe.

Dans l’attente de ce module de formation ou pour le compléter, il est possible pour des psychologues conventionnés de coanimer des groupes avec un/e autre psychologue conventionné/e expérimenté/e dans l’animation de groupe.

N’hésitez pas à formuler une demande sur notre groupe Facebook PSYNAM, il favorise l’entraide entre psychologues conventionnés.

AFFICHE DE GROUPE

Si vous disposez d’une affiche, merci de vérifier qu’elle comporte bien l’en-tête PSYNAM (obligatoire) et de nous la renvoyer via info@psynam.be :

Modèle 1 : https://psynam.be/wp-content/uploads/2022/11/PSYNAM-logo-affiche-01.png

Modèle 2 : https://psynam.be/wp-content/uploads/2022/11/PSYNAM-logo-affiche-02.png

Exemple d’emplacement : https://psynam.be/wp-content/uploads/2022/11/PSYNAM-logo-affiche-exemple-2.jpg

Vous avez également la possibilité d’utiliser un template d’affiche créé et proposé par PSYNAM : https://psynam.be/wp-content/uploads/2022/11/PSYNAM-template-affiche-groupe-1.pptx

QUESTIONS POSÉES SUR LES GROUPES

Vous trouverez toutes les questions posées par les psychologues PSYNAM sur les groupes via notre F.A.Q. en cliquant sur la catégorie « Questions sur les séances de groupes » :

https://psynam.be/f-a-q-psychologues-conventionnes/

RECHERCHE SCIENTIFIQUE – EPCAP

Ce programme de recherche scientifique sera mis en place prochainement par l’INAMI et le SPF Santé Publique afin d’évaluer l’évolution du projet-pilote. Celui-ci est très important afin de faire entendre vos retours par rapport au dispositif, tant dans ses composantes « à maintenir » que dans ses composantes « à améliorer ». Nous vous tiendrons au courant.

Documentation sur l’étude EPCAP

Flyers pour les patients
(actualisé en décembre 2022)

Flyers pour les psychologues conventionnés
(actualisé en décembre 2022)

Consentement éclairé pour les patients de
moins de 18 ans

Consentement éclairé pour les patients de plus de 18 ans

Circulaire du 07/11 concernant l’étude EPCAP